§1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej bookeon.pl jest:

BOOKEON sp. z o.o.

• Adres: Al. Jerozolimskie 181B, 02-222 Warszawa

• NIP: 7011331359

• REGON: 545712603

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail podanym na stronie bookeon.pl.

§2. Jakie dane zbieramy i w jaki sposób

2.1. Dane zbierane automatycznie (pliki cookie i podobne technologie)

Podczas odwiedzin strony bookeon.pl automatycznie zbierane są dane techniczne niezbędne do jej prawidłowego działania (np. adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty). Dane te nie pozwalają same w sobie na identyfikację konkretnej osoby.

Za Twoją zgodą - wyrażoną poprzez panel zarządzania zgodami (CookieBot) - możemy również zbierać dane za pomocą narzędzi analitycznych i marketingowych opisanych w §4.

2.2. Dane przekazywane przez użytkownika (Calendly)

Strona korzysta z narzędzia Calendly, umożliwiającego umawianie spotkań online. Wypełniając formularz rezerwacji w Calendly, przekazujesz bezpośrednio do Calendly, Inc. dane takie jak imię, nazwisko i adres e-mail. BOOKEON sp. z o.o. otrzymuje te dane jako organizator spotkania.

Calendly przetwarza dane zgodnie z własną polityką prywatności, dostępną pod adresem: calendly.com/privacy.

§3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

• Obsługa rezerwacji spotkań przez Calendly - art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub podjęcie działań na Twoje żądanie przed jej zawarciem).

• Analiza ruchu na stronie i mierzenie skuteczności działań marketingowych - art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda wyrażona w panelu cookie).

• Wyświetlanie spersonalizowanych reklam - art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda).

• Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes).

§4. Narzędzia i podmioty trzecie

Korzystamy z poniższych narzędzi podmiotów trzecich. Aktywacja narzędzi analitycznych i marketingowych następuje wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie odpowiedniej zgody w panelu cookie.

4.1. Narzędzie do zarządzania zgodami - CookieBot

Strona korzysta z CookieBot (Cybot A/S) do zarządzania Twoimi preferencjami dotyczącymi plików cookie. CookieBot zapisuje informację o Twoich zgodach w celu ich dokumentowania i respektowania.

4.2. Narzędzia analityczne (wymagają zgody)

• Google Analytics (Google LLC) - analizuje ruch na stronie, mierzy zachowania użytkowników (liczba wizyt, źródła ruchu, czas spędzony na stronie). Dane mogą być przekazywane do Google LLC z siedzibą w USA. Transfer zabezpieczony jest standardowymi klauzulami umownymi zatwierdzonymi przez Komisję Europejską.

• PostHog - narzędzie do analizy produktu i śledzenia zdarzeń na stronie. Dane mogą być przetwarzane na serwerach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). Transfer zabezpieczony jest odpowiednimi mechanizmami zgodnymi z RODO.

4.3. Narzędzia marketingowe (wymagają zgody)

• Meta Pixel (Meta Platforms, Inc.) - umożliwia mierzenie skuteczności reklam w serwisach Facebook i Instagram oraz remarketing. Dane mogą być przekazywane do Meta Platforms, Inc. z siedzibą w USA. Transfer zabezpieczony jest standardowymi klauzulami umownymi.

• Google Ads / Google Tag (Google LLC) - umożliwia mierzenie konwersji z reklam Google oraz remarketing. Dane mogą być przekazywane do Google LLC z siedzibą w USA. Transfer zabezpieczony jest standardowymi klauzulami umownymi.

• LinkedIn Insight Tag (LinkedIn Ireland Unlimited Company) - umożliwia mierzenie konwersji z kampanii LinkedIn oraz tworzenie grup odbiorców. Dane mogą być przekazywane do LinkedIn Corporation z siedzibą w USA. Transfer zabezpieczony jest standardowymi klauzulami umownymi.

4.4. Narzędzie do umawiania spotkań - Calendly

Calendly, Inc. (USA) działa jako niezależny administrator danych w zakresie danych wprowadzonych bezpośrednio do formularza rezerwacji. Transfer danych do USA jest zabezpieczony standardowymi klauzulami umownymi lub innymi mechanizmami zgodnymi z RODO.

§5. Przekazywanie danych poza EOG

Część narzędzi wymienionych w §4 (Google, Meta, LinkedIn, Calendly, PostHog) może przekazywać dane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w szczególności do Stanów Zjednoczonych. Transfer danych jest każdorazowo zabezpieczany odpowiednimi mechanizmami prawnymi, w szczególności standardowymi klauzulami umownymi zatwierdzonymi przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO), zapewniającymi odpowiedni poziom ochrony danych.

§6. Pliki cookie

Strona bookeon.pl używa plików cookie, czyli małych plików tekstowych zapisywanych na Twoim urządzeniu. Wyróżniamy następujące kategorie:

• Niezbędne - konieczne do prawidłowego działania strony, nie wymagają zgody.

• Analityczne - pozwalają mierzyć ruch i analizować zachowania użytkowników (Google Analytics, PostHog). Wymagają Twojej zgody.

• Marketingowe - służą do targetowania reklam i remarketingu (Meta Pixel, Google Ads, LinkedIn Insight Tag). Wymagają Twojej zgody.

• Funkcjonalne - m.in. Calendly (umożliwiają działanie widżetu rezerwacji). Wymagają Twojej zgody.

Swoje preferencje dotyczące plików cookie możesz zmienić w dowolnym momencie, korzystając z panelu zarządzania zgodami dostępnego na stronie (ikona cookie w rogu ekranu). Możesz też zarządzać plikami cookie bezpośrednio w ustawieniach swojej przeglądarki.

§7. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych - możesz uzyskać informację, jakie dane przetwarzamy.

• Prawo do sprostowania - możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) - w określonych przypadkach możesz żądać usunięcia swoich danych.

• Prawo do ograniczenia przetwarzania - możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych.

• Prawo do przenoszenia danych - możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie.

• Prawo do sprzeciwu - możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie administratora.

• Prawo do cofnięcia zgody - zgody wyrażone w panelu cookie możesz cofnąć w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed ich cofnięciem.

W celu skorzystania z powyższych praw skontaktuj się z nami pod adresem e-mail podanym na stronie bookeon.pl.

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl, jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.

§8. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane z rezerwacji Calendly - przez czas niezbędny do obsługi spotkania oraz ewentualnych działań następczych, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa.

• Dane zebrane za pomocą narzędzi analitycznych i marketingowych - przez czas określony w politykach prywatności dostawców poszczególnych narzędzi lub do czasu cofnięcia zgody, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.

• Dane techniczne niezbędne do działania strony - przez czas sesji lub do 12 miesięcy, zgodnie z konfiguracją systemu.

§9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione, zobowiązane do zachowania poufności.

§10. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy poprzez aktualizację daty w nagłówku dokumentu. Zachęcamy do okresowego zapoznawania się z treścią Polityki.

§11. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych lub niniejszej Polityki Prywatności prosimy o kontakt:

BOOKEON sp. z o.o.

Al. Jerozolimskie 181B, 02-222 Warszawa

NIP: 7011331359

REGON: 545712603

Strona internetowa: bookeon.pl

Dokument sporządzony zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).